Kiedy potrzebna jest legalizacja zamiast apostille?
Jeśli dokument ma trafić do państwa, które nie honoruje apostille, zwykle wymagana jest legalizacja. Taka procedura jest dłuższa niż apostille i obejmuje więcej niż jedną instytucję.
Najważniejsze jest sprawdzenie kraju docelowego i rodzaju dokumentu, bo od tego zależy prawidłowa ścieżka działania.
Jaka jest kolejność formalności?
Najczęściej najpierw trzeba uzyskać wymagane uwierzytelnienie dokumentu w Polsce, potem legalizację w MSZ, a następnie potwierdzenie w ambasadzie lub konsulacie kraju docelowego. Dopiero po ustaleniu tej ścieżki warto zamawiać tłumaczenie w odpowiedniej wersji.
W praktyce właśnie ten etap planowania jest najważniejszy, bo ten sam typ dokumentu może mieć inną ścieżkę w zależności od kraju przeznaczenia.
Ile kosztuje legalizacja dokumentów i ile trwa?
Opłata za legalizację dokumentu w MSZ wynosi 26 zł za dokument, ale całkowity czas sprawy zależy jeszcze od wcześniejszych poświadczeń i wymagań ambasady lub konsulatu. Dlatego najlepiej zacząć formalności wcześniej niż samo tłumaczenie.
Jeżeli liczy się termin, najbezpieczniej od razu przesłać skan dokumentu i podać kraj docelowy, żeby nie tracić czasu na błędną kolejność.
Jakie dokumenty legalizujemy najczęściej?
Najczęściej są to akty USC, dyplomy, świadectwa szkolne, pełnomocnictwa, dokumenty firmowe, zaświadczenia o niekaralności i dokumenty do ślubu za granicą. Jeśli nie wiesz, czy potrzebna jest legalizacja czy apostille, sprawdzimy to po przesłaniu skanu i informacji o kraju.
Zobacz też stronę o apostille, dokumenty do ślubu za granicą oraz kontakt z biurem.