La légalisation des documents est nécessaire lorsque le pays de destination ne reconnaît pas l'apostille et attend la voie consulaire complète. Cela concerne le plus souvent des documents pour le travail, le mariage, les études ou des affaires d'entreprise hors du système d'apostille.
Quand la légalisation remplace-t-elle l'apostille ?
Si le document doit parvenir à un pays qui n'honore pas l'apostille, une légalisation est en général requise. Cette procédure est plus longue que l'apostille et passe par plus d'une institution.
L'essentiel est de vérifier le pays de destination et le type de document, car c'est de cela que dépend le parcours correct.
Quel est l'ordre des formalités ?
Le plus souvent, il faut d'abord obtenir l'authentification requise du document en Pologne, puis la légalisation au ministère des Affaires étrangères, et enfin la confirmation à l'ambassade ou au consulat du pays de destination. C'est seulement après avoir établi ce parcours qu'il vaut la peine de commander la traduction dans la version adaptée.
En pratique, cette étape de planification est la plus importante, car un même type de document peut avoir un parcours différent selon le pays de destination.
Combien coûte la légalisation et combien de temps prend-elle ?
Les frais de légalisation au ministère des Affaires étrangères s'élèvent à 26 PLN par document, mais la durée totale dépend aussi des authentifications préalables et des exigences de l'ambassade ou du consulat. Il vaut donc mieux commencer les formalités avant la traduction.
Si le délai compte, le plus sûr est d'envoyer tout de suite un scan et d'indiquer le pays de destination, pour ne pas perdre de temps avec un mauvais ordre.
Quels documents légalisons-nous le plus souvent ?
Le plus souvent, actes d'état civil, diplômes, certificats scolaires, procurations, documents d'entreprise, extraits de casier judiciaire et documents pour mariage à l'étranger. Si vous ne savez pas s'il faut une légalisation ou une apostille, nous le vérifions après réception du scan et des informations sur le pays.
Voyez aussi la page sur l'apostille, les documents pour mariage à l'étranger et le contact avec le bureau.