Legalizacja dokumentów jest potrzebna wtedy, gdy kraj docelowy nie uznaje apostille i oczekuje pełnej ścieżki konsularnej. Najczęściej dotyczy to dokumentów do pracy, ślubu, studiów albo spraw firmowych poza systemem apostille.
Kiedy potrzebna jest legalizacja zamiast apostille?
Jeśli dokument ma trafić do państwa, które nie honoruje apostille, zwykle wymagana jest legalizacja. Taka procedura jest dłuższa niż apostille i obejmuje więcej niż jedną instytucję.
Najważniejsze jest sprawdzenie kraju docelowego i rodzaju dokumentu, bo od tego zależy prawidłowa ścieżka działania.
Jaka jest kolejność formalności?
Najczęściej najpierw trzeba uzyskać wymagane uwierzytelnienie dokumentu w Polsce, potem legalizację w MSZ, a następnie potwierdzenie w ambasadzie lub konsulacie kraju docelowego. Dopiero po ustaleniu tej ścieżki warto zamawiać tłumaczenie w odpowiedniej wersji.
W praktyce właśnie ten etap planowania jest najważniejszy, bo ten sam typ dokumentu może mieć inną ścieżkę w zależności od kraju przeznaczenia.
Ile kosztuje legalizacja dokumentów i ile trwa?
Opłata za legalizację dokumentu w MSZ wynosi 26 zł za dokument, ale całkowity czas sprawy zależy jeszcze od wcześniejszych poświadczeń i wymagań ambasady lub konsulatu. Dlatego najlepiej zacząć formalności wcześniej niż samo tłumaczenie.
Jeżeli liczy się termin, najbezpieczniej od razu przesłać skan dokumentu i podać kraj docelowy, żeby nie tracić czasu na błędną kolejność.
Jakie dokumenty legalizujemy najczęściej?
Najczęściej są to akty USC, dyplomy, świadectwa szkolne, pełnomocnictwa, dokumenty firmowe, zaświadczenia o niekaralności i dokumenty do ślubu za granicą. Jeśli nie wiesz, czy potrzebna jest legalizacja czy apostille, sprawdzimy to po przesłaniu skanu i informacji o kraju.
Zobacz też stronę o apostille, dokumenty do ślubu za granicą oraz kontakt z biurem.